Vaga na totalEnergies: Coordenador de Métodos, Compliance e Gestão de Informação

A posição de Coordenador de Métodos, Conformidade e Gestão da Informação está baseada em Maputo.

O âmbito das atividades inclui todas as localizações do projeto LNG: Maputo, Pemba, Paris, Milão, Houston, entre outras.
A TEPMA1 precisará estabelecer metodologias e assegurar conformidade em todos os domínios de TI.

O objetivo e os desafios consistem em garantir um nível comum de sensibilização sobre os requisitos de conformidade em TI em todos os domínios de negócio.

Atividades

Métodos:

• Assegurar a consistência de todos os processos de TI através de procedimentos claros e formalizados, garantindo que sejam respeitados por todas as entidades de negócio do projeto TEPMA1 em todos os locais;

• Garantir que todos os procedimentos de TI sejam publicados e mantidos atualizados na documentação do CMS, propondo melhorias sempre que necessário;

• Acompanhar os indicadores de desempenho do Departamento de Sistemas de Informação e monitorar a aplicação dos procedimentos;

• Assegurar que as políticas e procedimentos do Grupo e da Filial sejam aplicados, complementados por políticas locais quando apropriado.

Gestão da Informação, Referencial e Conformidade:

• Exercer o papel de IM-L, atuando como ponto único de entrada para a gestão da informação da filial;

• Implementar as aplicações, ferramentas e projetos de ECM (Gestão de Conteúdo Empresarial) solicitados pela sede;

• Criar e dinamizar uma rede de Gestores de Informação (Information Management Officers) dentro da filial;

• Transmitir os requisitos de referência, conformidade, iniciativas, boas práticas e formações obrigatórias em matéria de TI a todos os colaboradores da filial, garantindo que o referencial IM esteja sempre atualizado (PCD, PSPI e BCR);

• Apoiar as entidades de negócio a manterem os seus processos em conformidade e mitigar riscos de não conformidade sempre que desvios forem identificados;

• Assegurar que os processos estão em linha com a metodologia de controlo IT SOX e com as regras de controlo interno, fornecendo as evidências periódicas necessárias;

• Manter a filial preparada para auditorias de conformidade internas ou externas.

Comunicação:

• Contribuir para a elaboração de um plano anual de comunicação e sensibilização, a ser revisto periodicamente;

• Colaborar com a equipa de Comunicação Interna (RH) para divulgar boas práticas de TI, eventos importantes e campanhas de sensibilização.

Perfil do Candidato

• Excelente domínio do inglês e fluência em português;

• Bom conhecimento das atividades e estrutura organizacional do negócio;

• Capacidade de elaborar materiais de apoio e falar em público;

• Excelentes competências de organização e comunicação, com elevado rigor e diligência;

• Capacidade de pesquisar boas práticas, estruturá-las e partilhá-las com os colegas;

• Capacidade de redigir procedimentos e normas de forma clara e simples;

• Bons conhecimentos das normas ISO de TI e certificação em Gestão de Documentos e Conhecimento;

• Mínimo de 6 anos de experiência profissional;

• Licenciatura em Tecnologias de Informação;

• Certificação em auditoria ou equivalente.

Informações Adicionais

A TotalEnergies valoriza a diversidade, promove o desenvolvimento individual e oferece igualdade de oportunidades de emprego a todos os candidatos.